傲林中小型企业应用软件系列-会计软件、进销存系统、报价订单系统及零售系统
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傲林中小型企業應用軟件系列-會計軟件、進銷存系統、報價訂單系統及零售系統
Glorious Technology Company Limited
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傲林报价及订单系统 强化版 GTC Quotation & Ordering System Enhanced Edition
傲林报价及订单系统强化版(GTC Quotation and Ordering System)是傲林进销存系统的一个补充,它提供了报价单、客户订单及采购单的管理功能,强化版还增加了销售寄售管理。配合傲林进销存系统使用,可以使用部份交货或收货功能,并记录未交或未收到货品的交货期及数量。如此保证了货品的库存量可以保持在一个合理的水平,不但确保客户所订的货物不会脱期,同时也可以减少维持存货量的成本。使用本软件只需输入不同的单据,各类分析报表自动产生,而且可以输出至各类通用的格式,方便传阅。
产品介绍 :PDF 档案
5.0版新增功能:
  • 支援Unicode:用户介面、资料库和报表都以Unicode(UTF8)处理文字,可以同时显示、储存和列印不同国家或地区的文字。如繁简体中文、日文和韩文等等都可以同时出现而不会有乱码。
  • 新的资料库处理方法:读取和更新的资料的速度更快,并支援Unicode。
  • 新增[使用上年资料更新本年度的期初结余]功能,可以由上年的资料中取得资料来更新本年度的会计期初金额及期初发票。注意: 有个别条件限制及需有[多公司管理系统]才能使用。
  • 新版报表编辑器:更友善、方便的用户介面、速度更快、功能更多。
  • 使用预设电邮系统:由电邮发送报表功能改为使用MS Windows预设的电邮系统,更方便。
  • 盘点单新增[选取本月未点货品]功能,可以自动加入当月所有未盘点的存货
  • 多公司管理系统可以寻找公司简称
  • 交易内容可以由文字档案汇入:销售发票、销售退货、供应商发票、购货退货、货品转仓单、存货调整、报价单、销售订单、采购订单
  • 交易中的货品可以连续由条码阅读器读入:销售发票、销售退货、供应商发票、购货退货、送货单、货品转仓单、存货调整、盘点单、报价单、销售订单、采购订单
  • 汇出资料至其他格式加入汇出零售发票和零售发票付款的选项
  • 报表格式档案(RTM档案)可以存放在自选的目录中, 不必与安装程式的目录相同
    5.0版功能改良:
  • 修改分类、付款条件、付款方法、信用状态、单位、送货方法、货品价目表等编号,系统会询问是否更改相连的主档案内的内容, 交易档案中的相关内容不变。
  • 用滑鼠指向客户、供应商、工程、职员的联系记录可以显示完整内容的提示
  • 客户档案加入是否发出月结单的选项,可以选择不向个别客户发出月结单
  • 选用[资料还原]功能后,如果没有使用该功能,不需要重新登入系统
    5.0版新增/修改报表:
  • 新增货仓存货结余报表
  • 增加[自订格式2]及[自订格式3],令列印格式增加到5个: 借款通知书、贷款通知书、销售发票、销售退货、供应商发票、购货退货、送货单、装箱单、执货单、货品转仓单、存货调整、盘点单、报价单、销售订单、采购订单
    系统功能:
    销售管理 Sales Management
  • 报价单输入销售订单输入:直观式设计,输入无须翻页
  • 支援多货仓功能
  • 支援多货币功能:发票货币可与预设货币不同,汇率也可按当天市价修改
  • 可选择及修改销售成本:用户可选择[平均成本]、[标准成本]或[上次购货价]作为销售交易的成本单价。授权者还可以自行修改成本单价
  • 多达三重累计折扣设定及具运费和其他收费栏
  • 进阶搜寻功能:可以用指定的栏位内容寻找客户及货品资料,并可以在各交易介面中使用;也可用条码输入客户/货品
  • 备有[客户货品编号/名称档案],可以在销售交易中以客户货号寻找货品及显示客户对该货品的称呼
  • 记录每个客户对所有货品的上次交易价,下次交易时自动采用
  • 处理交易时按[F7]可以显示客户之前所买过的货品名单及单价,并可以从中直接选取个别或多个货品到交易中
  • 客户未付帐超过信贷额或存货量不足时,系统会发出提示或禁止开单
  • 备注栏位允许输入大量文字
  • 可以自订货品单价及数量的显示格式
  • 内容可由现有单据(如报价单、销售订单)抄录
  • 销售发票(傲林进销存系统)如由销售订单抄录,系统会自动记录货品付运情况,并提供多种销售订单状态分析报表
  • 可容纳员工、付款条件、付款方法、运输方式、订单编号、货币及汇率等内容
  • 选择客户、供应商及货 品均可以编号、名称或电话 找寻,不必强记号码 ,也可用条码输入客户/供应商编号
  • 预设电脑纸、公司信纸及自设格式三种单据式样,用户可自行修改
    购货管理 Purchase Management
  • 采购单输入:直观式设计,输入无须翻页
  • 支援多货仓功能
  • 支援多货币功能:发票货币可与预设货币不同,汇率也可按当天市价修改
  • 进阶搜寻功能:可以用指定的栏位内容寻找供应商及货品资料,并可以在各交易介面中使用;也可用条码输入供应商/货品
  • 备有[供应商货品编号/名称档案],可以在采购交易中以供应商的货号寻找货品及显示供应商对该货品的称呼
  • 多达三重累计折扣设定及具运费 支出和其他费用栏
  • 记录每个供应商对所有存货的上次交易价,下次交易时自动采用
  • 处理交易时按[F7]可以显示向该供应商购买过的货品的名单及单价,并可以从中直接选取个别或多个货品到交易中
  • 备注栏位允许输入大量文字
  • 可以自订货品单价及数量的显示格式
  • 内容可由现有单据(如 采购订单)抄录
  • 供应商发票(傲林进销存系统)如由采购订单抄录,系统会自动记录货品收货情况,并提供多种采购订单状态分析报表
  • 选择客户、供应商及货 品均可以编号、名称或电话找寻,不必强记号码 ,也可用条码输入客户/供应商编号
  • 预设电脑纸、公司信纸及自设格式三种单据式样,用户可自行修改
    客户、供应商管理 Customer, Vendor Management
  • 具备客户/供应商资料储存功能,名称及地址中英对照
  • 有联系记录管理功能,可详细记录联系内容及时间
  • 客户档案可预设营业员、分销商、付款条件、付款方法、送货方式、信用状态、信贷额、区域及每月截帐日期等资料
  • 预设六种邮寄标签格式,并可指定由第几个标签开始列印
    存货管理 Inventory Management
  • 货品编号可容纳多达30个数字或字母
  • 支援多货仓功能,每种货品可分别储存在不同的货仓内
  • 独立货品转仓功能,可以把货品转移到另一货仓
  • 盘点单输入:可自行输入盘点数量或由盘点机产生的文字档案汇入
  • 独立介面输入货品数量调整
  • 支援双货品单位,如每箱有 12 件,大小单位单价分开处理,并可自订外币单价,避免汇率转换时的小数位差异
  • 可输入货品的长高宽资料,方便计算CBM
  • 支援多种条码规格,如 EAN-13、UPC等等
  • 可输入产品图像,支援多种通用格式:BMP、TIF、GIF、JPG 等等
  • 预设三种条码标签格式,并可指定由第几个标签开始列印
  • 货品的进阶搜索中加入搜索条码功能,当条码栏有内容时,按[Enter]键就会立即搜索资料
    货品价格管理 Selling Price Management
  • 每种货品允许多达四重数量,可以用折扣率或单价
  • 货品销售价目表方便用户将客户分成不同组别,再按组别设定货品的销售单价
  • 货品对客户的售价及数量折扣可预先设定,提示时会显示上次售价、数量、单据编号及日期
  • 货品的各种售价可以按货品编号、分类、品牌等条件批量修改,统一加、减或等于指定金额或百分比
    工程管理 Job Costing
  • 可指定报价单、客户订单及采购单的所属工程,方便统计各类数据
    税务管理 Sales and Purchase Tax
  • 支援国内的增值税
  • 支援多个国家及地区的销售税
    备有多种分析报表 Analysis Reports
  • 报价单报表 Quotation Reports
  • 销售订单报表 Sales Order Reports
  • 采购单报表 Purchase Order Reports
  • 客户 / 供应商报表 Customer/Vendor Reports
  • 货品报表 Stock Reports



    系统特色:
    主从架构
  • 采用主从架构(Client/Server):使用大型的 SQL Server 资料库系统,速度更快,容量更大
  • 资料库系统支援多种操作系统:SQL Server 资料库系统支援MS Windows2000/2003/XP/Vista/7/8/8.1/10、Linux/Unix 及 MacOS X
    资料汇出/汇入功能 - 其它地点 / 公司
  • 可以用日期范围 设定汇出主档/交易资料至其他同版本傲林系统
  • 汇出的资料可由系统直接电邮至指定的收件人或上载至FTP伺服器(需自备网络连线)
  • 汇入由其他同版本傲林系统汇出的资料,适合多地点资料的汇总
  • FTP伺服器交换资料的功能:不同地点的傲林系统(同版本)交换资料可以经FTP伺服器处理
    资料汇出/汇入功能 - 其他通用档案格式
  • 资料可汇出至其他档案格式:纯文字档案、HTML 档案、MS Excel 档案、MS Word 档案、Symbolic Link 档案、DIF 档案、Lotus 1-2-3 档案、QuattroPro 档案、SQL 描述档案、XML 档案、MS Access 资料库档案、Rich Text 档案、SPSS 档案、PDF 档案及 LDAP 档案。方便让其他程式读取本系统的资料
  • 可以由其他档案格式汇入主档资料: Paradox档案、Dbase 档案、纯文字档案、HTML 档案、Excel 档案、MS Word 档案、Lotus 1-2-3 档案、QuattroPro 档案、XML 档案、MS Access 档案及 ADO 可连接的资料库档案
    进阶搜寻功能
  • 可以用指定的栏位内容寻找客户、供应商及货品资料,并可以在各交易介面中使用。例如:寻找货品分类为[运动服]的货品,然后再从其中选择一个或多个货品加到销售发票中。共有[任何部分符合]、[开头部分符合]及[完全符合]三种选项
  • 可以用指定的栏位内容寻找交易记录。例如:寻找支票号码栏位中有[0938128]内容的传票。共有[任何部分符合]、[开头部分符合]、[等于=]、[不等于<>]、[小于<]、[小于等于<=]、[大于>]及[大于等于>=]八种选项
    常用语
  • 可记录经常使用的片语,便于在各交易介面中使用
    用户使用记录
  • 用户使用记录可记录使用者使用系统的过程,方便管理人员查阅
  • 大部份记录及交易都会显示修改次数、修改人及修改日期/时间
    使用者权限管理
  • 每个功能都可以限制个别使用者可否查阅、新增、修改、删除及核准
  • 以功能分组:“系统功能”、“报表/图表”及“系统规则”分开显示,方便管理
  • 备有多项“系统规则”,可以控制个别使用者可否
    (1)超出客户/供应商的信贷额时储存单据;
    (2)允许销售价超出最高/最低售价;
    (3)允许销售低于最低存货量的货品;
    (4)查看/修改销售成本;
    (5)查看其他职员的销售交易、销售报表、购货交易、购货报表等
    电邮传送报表
  • 所有报表的内容都可以经电邮传送给指定的收件人。收件人可选自电邮软件的地址簿或客户 / 供应商档案
    用户报表编辑器
  • 内置报表编辑器,用户可自行修改单据(如报价单、发票等)或报表的列印式样
  • 所有报表内容均可输出至各种通用格式:Excel、 RTF、TXT、PDF(限英文)、BMP、JPG、TIF及XHTML等
    多种语言介面
  • 系统预设英文、繁体中文(BIG 5)及简体中文(GB)介面
  • 各类资料分中英文栏位,系统会按介面语言排列栏位显示次序及报表的内容
    资料库维护系统
  • 内置资料备份及放回功能
  • 交易核算功能:自动审核各种交易
    其它功能
  • 实时资料管理,无需过帐, 由授权使用者新增及修改的交易自动过帐到总帐中
  • 会计期间锁定功能, 不允许修改被锁定会计期间的传票、发票及付款等交易
  • 会计期间设定后,还可以自行调整会计期间的长度而又不需要删除交易记录
  • 真正32位软件, 无需实时编译器
  • 具列印支票功能,内置二十多间常见银行的支票格式。收款人可选客户、供应商或职员,输入金额后自动转为中英文大小写
  • 可配合傲林进销存系统、傲林报价及订单系统及傲林零售系统
    系统要求
  • Intel Pentium II 450 或以上的兼容电脑
  • 64MB或以上记忆体(建议256MB)
  • 300MB 硬盘空间
  • 1024 x 768 解像度
  • DVD-ROM 唯读光碟机
  • 一个空的USB埠
  • Microsoft windows 10, Windows 8/8.1, Windows 7, Vista 或 XP

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