傲林中小型企业应用软件系列-会计软件、进销存系统、报价订单系统及零售系统
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傲林中小型企業應用軟件系列-會計軟件、進銷存系統、報價訂單系統及零售系統
Glorious Technology Company Limited
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傲林会计系统 专业版 GTC Accounting System Professional Edition
傲林会计系统专业版(GTC Accounting System)包括总帐、应收帐、应付帐、借款通知书及贷款通知书五大部份,为处理公司帐务提供了完善的会计软件功能。本会计软件的设计着眼于多功能且易于使用,只需输入传票,各类财务及会计管理报表自动产生,而且可以输出至各类通用的格式,方便传阅。简洁直观的输入介面,将学习时间减至最少。
产品介绍 :PDF 档案
5.0版新增功能:
  • 支援Unicode:用户介面、资料库和报表都以Unicode(UTF8)处理文字,可以同时显示、储存和列印不同国家或地区的文字。如繁简体中文、日文和韩文等等都可以同时出现而不会有乱码。
  • 新的资料库处理方法:读取和更新的资料的速度更快,并支援Unicode。
  • 新增[使用上年资料更新本年度的期初结余]功能,可以由上年的资料中取得资料来更新本年度的会计期初金额及期初发票。注意: 有个别条件限制及需有[多公司管理系统]才能使用。
  • 新版报表编辑器:更友善、方便的用户介面、速度更快、功能更多。
  • 使用预设电邮系统:由电邮发送报表功能改为使用MS Windows预设的电邮系统,更方便。
  • 盘点单新增[选取本月未点货品]功能,可以自动加入当月所有未盘点的存货
  • 多公司管理系统可以寻找公司简称
  • 交易内容可以由文字档案汇入:销售发票、销售退货、供应商发票、购货退货、存货调整、报价单、销售订单、采购订单
  • 交易中的货品可以连续由条码阅读器读入:销售发票、销售退货、供应商发票、购货退货、送货单、存货调整、盘点单、报价单、销售订单、采购订单
  • 汇出资料至其他格式加入汇出零售发票和零售发票付款的选项
  • 报表格式档案(RTM档案)可以存放在自选的目录中, 不必与安装程式的目录相同
    5.0版功能改良:
  • 修改分类、付款条件、付款方法、信用状态、单位、送货方法、货品价目表等编号,系统会询问是否更改相连的主档案内的内容, 交易档案中的相关内容不变。
  • 用滑鼠指向客户、供应商、职员的联系记录可以显示完整内容的提示
  • 客户档案加入是否发出月结单的选项,可以选择不向个别客户发出月结单
  • 选用[资料还原]功能后,如果没有使用该功能,不需要重新登入系统
    5.0版新增/修改报表:
  • 新增货仓存货结余报表
  • 增加[自订格式2]及[自订格式3],令列印格式增加到5个: 借款通知书、贷款通知书、销售发票、销售退货、供应商发票、购货退货、送货单、装箱单、执货单、存货调整、盘点单、报价单、销售订单、采购订单
    系统功能:
    总帐管理 General Ledger
  • 备有转帐传票、收入传票及支出传票输入介面
  • 支援多层子帐
  • 转帐传票、收入传票及支出传票可由现有传票抄录
  • 转帐传票输入可以一次选择多张发票付款
  • 借贷式传票输入介面,与手帐无异
  • 自动平衡传票,借贷不平衡时会发出提示
  • 总帐备注共有两栏,每栏可容纳60个字符
  • 传票备注允许输入大量文字
  • 传票的列印格式共有三个选择:A5横印、A4整张、A4半张
  • 可以由指定格式的Excel档案汇入转帐传票功能
    应收帐、应付帐管理 Account Receivable / Account Payable
  • 独立应收帐付款输入应付帐付款输入介面 :
    (1)可以用外币付款并自动计算汇价损益;
    (2)每次可选择多张发票付款;
    (3)具有退票功能,自动产生对冲交易,涉及的发票可以再次付款及出现在未付发票报表中
  • 应付帐付款输入支援列印支票功能
  • 具备客户 / 供应商资料储存功能,名称及地址分中英对照
  • 有联系记录管理功能,可详细记录联系内容及时间
  • 客户 / 供应商可选择独立的应收或应付帐科目
  • 客户 / 供应商档案自动连接未付款发票,未付款交易一目了然
  • 客户档案可预设营业员、分销商、付款条件、付款方法、送货方式、信用状态、信贷额、区域及每月截帐日期等资料
  • 预设六种邮寄标签格式,并可指定由第几个标签开始列印
    借款通知书、贷款通知书管理 Debit Note / Credit Note
  • 借款通知书(Debit Note)及贷款通知书(Credit Note)输入
  • 自动连接应收帐或应付帐
  • 可自行指定相应的借/贷方会计科目
  • 支援多货币功能:货币可与预设货币不同, 汇率也可按当天市价修改
    银行帐户核对表 Bank Reconciliation
  • 允许自订核对科目及日期范围
    备有多种分析报表 Accounting, Account Receivable and Payable Reports
  • 会计总帐报表
  • 应收帐报表
  • 应付帐报表



    系统特色:
    主从架构
  • 采用主从架构(Client/Server):使用大型的 SQL Server 资料库系统,速度更快,容量更大
  • 资料库系统支援多种操作系统:SQL Server 资料库系统支援MS Windows2000/2003/XP/Vista/7/8/8.1/10、Linux/Unix 及 MacOS X
    资料汇出/汇入功能 - 其它地点 / 公司
  • 可以用日期范围 设定汇出主档/交易资料至其他同版本傲林系统
  • 汇出的资料可由系统直接电邮至指定的收件人或上载至FTP伺服器(需自备网络连线)
  • 汇入由其他同版本傲林系统汇出的资料,适合多地点资料的汇总
  • FTP伺服器交换资料的功能:不同地点的傲林系统(同版本)交换资料可以经FTP伺服器处理
    资料汇出/汇入功能 - 其他通用档案格式
  • 资料可汇出至其他档案格式:纯文字档案、HTML 档案、MS Excel 档案、MS Word 档案、Symbolic Link 档案、DIF 档案、Lotus 1-2-3 档案、QuattroPro 档案、SQL 描述档案、XML 档案、MS Access 资料库档案、Rich Text 档案、SPSS 档案、PDF 档案及 LDAP 档案。方便让其他程式读取本系统的资料
  • 可以由其他档案格式汇入主档资料: Paradox档案、Dbase 档案、纯文字档案、HTML 档案、Excel 档案、MS Word 档案、Lotus 1-2-3 档案、QuattroPro 档案、XML 档案、MS Access 档案及 ADO 可连接的资料库档案
    进阶搜寻功能
  • 可以用指定的栏位内容寻找客户、供应商及货品资料,并可以在各交易介面中使用。例如:寻找货品分类为[运动服]的货品,然后再从其中选择一个或多个货品加到销售发票中。共有[任何部分符合]、[开头部分符合]及[完全符合]三种选项
  • 可以用指定的栏位内容寻找交易记录。例如:寻找支票号码栏位中有[0938128]内容的传票。共有[任何部分符合]、[开头部分符合]、[等于=]、[不等于<>]、[小于<]、[小于等于<=]、[大于>]及[大于等于>=]八种选项
    常用语
  • 可记录经常使用的片语,便于在各交易介面中使用
    用户使用记录
  • 用户使用记录可记录使用者使用系统的过程,方便管理人员查阅
  • 大部份记录及交易都会显示修改次数、修改人及修改日期/时间
    使用者权限管理
  • 每个功能都可以限制个别使用者可否查阅、新增、修改、删除及核准
  • 以功能分组:“系统功能”、“报表/图表”及“系统规则”分开显示,方便管理
  • 备有多项“系统规则”,可以控制个别使用者可否
    (1)超出客户/供应商的信贷额时储存单据;
    (2)允许销售价超出最高/最低售价;
    (3)允许销售低于最低存货量的货品;
    (4)查看/修改销售成本;
    (5)查看其他职员的销售交易、销售报表、购货交易、购货报表等
    电邮传送报表
  • 所有报表的内容都可以经电邮传送给指定的收件人。收件人可选自电邮软件的地址簿或客户 / 供应商档案
    用户报表编辑器
  • 内置报表编辑器,用户可自行修改单据(如报价单、发票等)或报表的列印式样
  • 所有报表内容均可输出至各种通用格式:Excel、 RTF、TXT、PDF(限英文)、BMP、JPG、TIF及XHTML等
    多种语言介面
  • 系统预设英文、繁体中文(BIG 5)及简体中文(GB)介面
  • 各类资料分中英文栏位,系统会按介面语言排列栏位显示次序及报表的内容
    资料库维护系统
  • 内置资料备份及放回功能
  • 交易核算功能:自动审核各种交易
    其它功能
  • 实时资料管理,无需过帐, 由授权使用者新增及修改的交易自动过帐到总帐中
  • 会计期间锁定功能, 不允许修改被锁定会计期间的传票、发票及付款等交易
  • 会计期间设定后,还可以自行调整会计期间的长度而又不需要删除交易记录
  • 真正32位软件, 无需实时编译器
  • 具列印支票功能,内置二十多间常见银行的支票格式。收款人可选客户、供应商或职员,输入金额后自动转为中英文大小写
  • 可配合傲林进销存系统、傲林报价及订单系统及傲林零售系统
    系统要求
  • Intel Pentium II 450 或以上的兼容电脑
  • 64MB或以上记忆体(建议256MB)
  • 300MB 硬盘空间
  • 1024 x 768 解像度
  • DVD-ROM 唯读光碟机
  • 一个空的USB埠
  • Microsoft windows 10, Windows 8/8.1, Windows 7, Vista 或 XP

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