傲林中小型企業應用軟件系列-會計軟件、進銷存系統、報價訂單系統及零售系統
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傲林中小型企業應用軟件系列-會計軟件、進銷存系統、報價訂單系統及零售系統
Glorious Technology Company Limited
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傲林進銷存系統 強化版 GTC Invoicing System Enhanced Edition
傲林進銷存系統強化版(GTC Invoicing System)是傲林進銷存系統專業版的功能提升版,專為中小型企業處理繁重的發票、應收帳、應付帳及存貨管理工作而設計的銷售、採購及庫存管理系統,靈活穩定且易於維護。使用本軟件只需輸入發票等單據,各類銷售分析、採購分析及貨品進出分析報表自動產生,而且可以輸出至各類通用的格式,方便傳閱。為適應複雜的商業環境,傲林進銷存系統強化版提供多貨倉、多貨幣、多語言、多稅制等多項先進功能,並採用友善的視窗介面,令用戶能在極短時間內掌握使用方法。
產品介紹 :PDF 檔案
5.0版新增功能:
  • 支援Unicode:用戶介面、資料庫和報表都以Unicode(UTF8)處理文字,可以同時顯示、儲存和列印不同國家或地區的文字。如繁簡體中文、日文和韓文等等都可以同時出現而不會有亂碼。
  • 新的資料庫處理方法:讀取和更新的資料的速度更快,並支援Unicode。
  • 新增[使用上年資料更新本年度的期初結餘]功能,可以由上年的資料中取得資料來更新本年度的會計期初金額及期初發票。注意: 有個別條件限制及需有[多公司管理系統]才能使用。
  • 新版報表編輯器:更友善、方便的用戶介面、速度更快、功能更多。
  • 使用預設電郵系統:由電郵發送報表功能改為使用MS Windows預設的電郵系統,更方便。
  • 盤點單新增[選取本月未點貨品]功能,可以自動加入當月所有未盤點的存貨
  • 多公司管理系統可以尋找公司簡稱
  • 交易內容可以由文字檔案匯入:銷售發票、銷售退貨、供應商發票、購貨退貨、貨品轉倉單、存貨調整、報價單、銷售訂單、採購訂單
  • 交易中的貨品可以連續由條碼閱讀器讀入:銷售發票、銷售退貨、供應商發票、購貨退貨、送貨單、貨品轉倉單、存貨調整、盤點單、報價單、銷售訂單、採購訂單
  • 匯出資料至其他格式加入匯出零售發票和零售發票付款的選項
  • 報表格式檔案(RTM檔案)可以存放在自選的目錄中, 不必與安裝程式的目錄相同
    5.0版功能改良:
  • 修改分類、付款條件、付款方法、信用狀態、單位、送貨方法、貨品價目表等編號,系統會詢問是否更改相連的主檔案內的內容, 交易檔案中的相關內容不變。
  • 用滑鼠指向客戶、供應商、工程、職員的聯繫記錄可以顯示完整內容的提示
  • 客戶檔案加入是否發出月結單的選項,可以選擇不向個別客戶發出月結單
  • 選用[資料還原]功能後,如果沒有使用該功能,不需要重新登入系統
    5.0版新增/修改報表:
  • 新增貨倉存貨結餘報表
  • 增加[自訂格式2]及[自訂格式3],令列印格式增加到5個: 借款通知書、貸款通知書、銷售發票、銷售退貨、供應商發票、購貨退貨、送貨單、裝箱單、執貨單、貨品轉倉單、存貨調整、盤點單、報價單、銷售訂單、採購訂單
    系統功能:
    銷售管理 Sales Management
  • 銷售發票輸入、銷售退貨發票輸入直觀式設計,輸入無須翻頁
  • 支援多貨倉功能
  • 支援多貨幣功能:發票貨幣可與預設貨幣不同,匯率也可按當天市價修改
  • 銷售發票回單輸入:處理送貨人員帶回的發票,用戶只需用條碼閱讀器掃描,便可記錄銷售發票回單資料及處理付款工作,準確快捷
  • 可選擇及修改銷售成本:用戶可選擇[平均成本]、[標準成本]或[上次購貨價]作為銷售交易的成本單價。授權者還可以自行修改成本單價
  • 多達三重累計折扣設定及具運費和其他收費欄
  • 進階搜尋功能:可以用指定的欄位內容尋找客戶及貨品資料,並可以在各交易介面中使用;也可用條碼輸入客戶/貨品
  • 備有[客戶貨品編號/名稱檔案],可以在銷售交易中以客戶貨號尋找貨品及顯示客戶對該貨品的稱呼
  • 記錄每個客戶對所有貨品的上次交易價,下次交易時自動採用
  • 處理交易時按[F7]可以顯示客戶之前所買過的貨品名單及單價,並可以從中直接選取個別或多個貨品到交易中
  • 自動連結應收帳系統,產生明細帳記錄
  • 客戶未付帳超過信貸額或存貨量不足時,系統會發出提示或禁止開單
  • 備註欄位允許輸入大量文字
  • 可以自訂貨品單價及數量的顯示格式
  • 內容可由現有發票或其他單據(如報價單、銷售訂單)抄錄
  • 銷售發票如由銷售訂單(傲林報價及訂單系統)抄錄,系統會自動記錄貨品付運情況,並提供多種銷售訂單狀態分析報表
  • 可容納員工、付款條件、付款方法、運輸方式、訂單編號、貨幣及匯率等內容
  • 選擇客戶、供應商及貨 品均可以編號、名稱或電話找尋,不必強記號碼 ,也可用條碼輸入客戶/供應商編號
  • 預設電腦紙、公司信紙及自設格式三種單據式樣,用戶可自行修改
    購貨管理 Purchase Management
  • 供應商發票輸入、購 貨退貨發票輸入直觀式設計,輸入無須翻頁
  • 支援多貨倉功能
  • 支援多貨幣功能:發票貨幣可與預設貨幣不同,匯率也可按當天市價修改
  • 進階搜尋功能:可以用指定的欄位內容尋找供應商及貨品資料,並可以在各交易介面中使用;也可用條碼輸入供應商/貨品
  • 備有[供應商貨品編號/名稱檔案],可以在採購交易中以供應商的貨號尋找貨品及顯示供應商對該貨品的稱呼
  • 多達三重累計折扣設定及具運費 支出和其他費用欄
  • 記錄每個供應商對所有存貨的上次交易價,下次交易時自動採用
  • 處理交易時按[F7]可以顯示向該供應商購買過的貨品的名單及單價,並可以從中直接選取個別或多個貨品到交易中
  • 自動連結應付帳系統,產生明細帳記錄
  • 備註欄位允許輸入大量文字
  • 可以自訂貨品單價及數量的顯示格式
  • 內容可由現有發票或其他單據(如 採購訂單)抄錄
  • 供應商發票如由採購訂單(傲林報價及訂單系統)抄錄,系統會自動記錄貨品收貨情況,並提供多種採購訂單狀態分析報表
  • 選擇客戶、供應商及貨 品均可以編號、名稱或電話找尋,不必強記號碼 ,也可用條碼輸入客戶/供應商編號
  • 預設電腦紙、公司信紙及自設格式三種單據式樣,用戶可自行修改
    應收帳、應付帳管理 Account Receivable / Account Payable
  • 獨立應收帳付款輸入應付帳付款輸入介面:
    (1) 可以用外幣付款並自動計算匯價損益;
    (2)每次可選擇多張發票付款;
    (3)可輸入付款折扣金額,折扣金額自動過帳至銷售/購貨折扣科目;
    (4)具有退票功能,自動產生對沖交易,涉及的發票可以再次付款及出現在未付發票報表中
  • 應付帳付款輸入支援列印支票功能
  • 具備客戶 / 供應商資料儲存功能,名稱及地址分中英對照
  • 有聯繫記錄管理功能,可詳細記錄聯繫內容及時間
  • 客戶 / 供應商可選擇獨立的應收或應付帳科目
  • 客戶 / 供應商檔案自動連接未付款發票,未付款交易一目了然
  • 客戶檔案可預設營業員、分銷商、付款條件、付款方法、送貨方式、信用狀態、信貸額、區域及每月截帳日期等資料
  • 預設六種郵寄標籤格式,並可指定由第幾個標籤開始列印
    送貨單、裝箱單、執貨單 Delivery Note, Packing List, Pickup List
  • 送貨單可抄錄自銷售發票或自行輸入,並備多份報表查閱送貨情況
  • 裝箱單可容納箱號、箱數、貨品的毛重和淨重、箱標、箱側標誌、貨品的長寬高,並可以自動計算CBM / CFT
  • [執貨單輸入]方便用戶按不同送貨路線向貨倉提貨。用戶只需選擇相關的發票編號,系統自動累加相同貨品編號的數量,並製作執貨單總表。列印執
  • 貨單時,更可選擇以貨品分類排列,方便處理存放於不同地點的貨品
    存貨管理 Inventory Management
  • 貨品編號可容納多達30個數字或字母
  • 支援多貨倉功能,每種貨品可分別儲存在不同的貨倉內
  • 獨立貨品轉倉功能,可以把貨品轉移到另一貨倉
  • 盤點單輸入:可自行輸入盤點數量或由盤點機產生的文字檔案匯入
  • 獨立介面輸入貨品數量調整
  • 支援雙貨品單位,如每箱有 12 件,大小單位單價分開處理,並可自訂外幣單價,避免匯率轉換時的小數位差異
  • 可輸入貨品的長高寬資料,方便計算CBM
  • 支援多種條碼規格,如 EAN-13、UPC等等
  • 可輸入產品圖像,支援多種通用格式:BMP、TIF、GIF、JPG 等等
  • 預設三種條碼標籤格式,並可指定由第幾個標籤開始列印
  • 貨品的進階搜索中加入搜索條碼功能,當條碼欄有內容時,按[Enter]鍵就會立即搜索資料
    貨品價格管理 Selling Price Management
  • 每種貨品允許多達四重數量,可以用折扣率或單價
  • 貨品銷售價目表方便用戶將客戶分成不同組別,再按組別設定貨品的銷售單價
  • 貨品對客戶的售價及數量折扣可預先設定,提示時會顯示上次售價、數量、單據編號及日期
  • 貨品的各種售價可以按貨品編號、分類、品牌等條件批量修改,統一加、減或等於指定金額或百分比
    分銷商及營業員佣金管理 Dealer and Salesman Commission Management
  • 客戶檔案中可預設分銷商及營業員
  • 開銷售發票時自動填上分銷商、營業員及其佣金率,佣金率可以臨時修改
  • 多種分析報表:營業員表現、營業員佣金(以發票金額、毛利或成本計算)、營業員佣金-以付款金額計算及分銷商佣金
    工程管理 Job Costing
  • 可指定交易所屬工程,方便統計工程的銷售、購貨等數據
  • 報表包括工程銷售購貨簡表及工程銷售購貨明細表
    稅務管理 Sales and Purchase Tax
  • 支援國內的增值稅
  • 支援多個國家及地區的銷售稅
    備有多種分析報表 Sales and Purchase Analysis Reports
  • 應收帳報表 Account Receivable Reports
  • 應付帳報表 Account Payable Reports
  • 貨品報表 Inventory Reports
  • 銷售分析報表 Sales Analysis Reports
  • 購貨分析報表 Purchase Analysis Reports
  • 工程報表:工程銷售購貨明細表、工程銷售購貨簡表
  • 送貨單報表:送貨單明細表、送貨單報表 - 以客戶排列、送貨單報表- 以發票編號排列



    系統特色:
    主從架構
  • 採用主從架構(Client/Server):使用大型的 SQL Server 資料庫系統,速度更快,容量更大
  • 資料庫系統支援多種操作系統:SQL Server 資料庫系統支援MS Windows2000/2003/XP/Vista/7/8/8.1/10、Linux/Unix 及 MacOS X
    資料匯出/匯入功能 - 其它地點 / 公司
  • 可以用日期範圍 設定匯出主檔/交易資料至其他同版本傲林系統
  • 匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人或上載至FTP伺服器(需自備網絡連線)
  • 匯入由其他同版本傲林系統匯出的資料,適合多地點資料的匯總
  • FTP伺服器交換資料的功能:不同地點的傲林系統(同版本)交換資料可以經FTP伺服器處理
    資料匯出/匯入功能 - 其他通用檔案格式
  • 資料可匯出至其他檔案格式:純文字檔案、HTML 檔案、MS Excel 檔案、MS Word 檔案、Symbolic Link 檔案、DIF 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、SQL 描述檔案、XML 檔案、MS Access 資料庫檔案、Rich Text 檔案、SPSS 檔案、PDF 檔案及 LDAP 檔案。方便讓其他程式讀取本系統的資料
  • 可以由其他檔案格式匯入主檔資料: Paradox檔案、Dbase 檔案、純文字檔案、HTML 檔案、Excel 檔案、MS Word 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、XML 檔案、MS Access 檔案及 ADO 可連接的資料庫檔案
    進階搜尋功能
  • 可以用指定的欄位內容尋找客戶、供應商及貨品資料,並可以在各交易介面中使用。例如:尋找貨品分類為[運動服]的貨品,然後再從其中選擇一個或多個貨品加到銷售發票中。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]及[完全符合]三種選項
  • 可以用指定的欄位內容尋找交易記錄。例如:尋找支票號碼欄位中有[0938128]內容的傳票。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]、[等於=]、[不等於<>]、[小於<]、[小於等於<=]、[大於>]及[大於等於>=]八種選項
    常用語
  • 可記錄經常使用的片語,便於在各交易介面中使用
    用戶使用記錄
  • 用戶使用記錄可記錄使用者使用系統的過程,方便管理人員查閱
  • 大部份記錄及交易都會顯示修改次數、修改人及修改日期/時間
    使用者權限管理
  • 每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准
  • 以功能分組:「系統功能」、「報表/圖表」及「系統規則」分開顯示,方便管理
  • 備有多項「系統規則」,可以控制個別使用者可否
    (1)超出客戶/供應商的信貸額時儲存單據;
    (2)允許銷售價超出最高/最低售價;
    (3)允許銷售低於最低存貨量的貨品;
    (4)查看/修改銷售成本;
    (5)查看其他職員的銷售交易、銷售報表、購貨交易、購貨報表等
    電郵傳送報表
  • 所有報表的內容都可以經電郵傳送給指定的收件人。收件人可選自電郵軟件的地址簿或客戶 / 供應商檔案
    用戶報表編輯器
  • 內置報表編輯器,用戶可自行修改單據(如報價單、發票等)或報表的列印式樣
  • 所有報表內容均可輸出至各種通用格式:Excel、 RTF、TXT、PDF(限英文)、BMP、JPG、TIF及XHTML等
    多種語言介面
  • 系統預設英文、繁體中文(BIG 5)及簡體中文(GB)介面
  • 各類資料分中英文欄位,系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容
    資料庫維護系統
  • 內置資料備份及放回功能
  • 交易核算功能:自動審核各種交易
    其它功能
  • 實時資料管理,無需過帳, 由授權使用者新增及修改的交易自動過帳到總帳中
  • 會計期間鎖定功能, 不允許修改被鎖定會計期間的傳票、發票及付款等交易
  • 會計期間設定後,還可以自行調整會計期間的長度而又不需要刪除交易記錄
  • 真正32位軟件, 無需實時編譯器
  • 具列印支票功能,內置二十多間常見銀行的支票格式。收款人可選客戶、供應商或職員,輸入金額後自動轉為中英文大小寫
  • 可配合傲林進銷存系統、傲林報價及訂單系統及傲林零售系統
    系統要求
  • Intel Pentium II 450 或以上的兼容電腦
  • 64MB或以上記憶體(建議256MB)
  • 300MB 硬盤空間
  • 1024 x 768 解像度
  • DVD-ROM 唯讀光碟機
  • 一個空的USB埠
  • Microsoft Windows 10, Windows 8/8.1, Windows 7, Vista 或 XP

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