相關報導 - 電腦廣場 571期 (06/07/2004)

中小企善用會計軟件
工作流程大躍進 

會計系統在目前中小企的應用相當普及。這類系統往往為中小企節省了不少總帳計算所花的時間。不過對中小企來說，要找到價錢合乎預算而且性能穩定的會計系統很不容易。今期本刊將介紹本地一家電池代理，且看它如何透過使用會計系統來改善倉存流程。

會計系統應用

今期個案公司所應用的會計系統為傲林科技的會計系統，此外，該公司又應用了進銷存及報價訂單系統。Kenny表示，選擇這套系統原因主要是其價格及功能合乎需要，反而其他性能更強大的會計及進銷存系統的售價相當貴。

個案公司所應用的三個系統的共通點，主要是有多種語言介面，當中系統預設英文、繁體中文（BIG 5）及簡體中文（GB）介面，另外各類資料分中英文欄位，系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容。而在使用者權限管理方面，每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准。至於資料匯出／匯入功能上，系統可讓用戶用日期範圍匯出主檔／交易資料至其他同版本傲林系統，而所匯出的資料可由系統直接電郵至指定收件人。

至於資料庫維護系統方面，內置資料備份及放回功能，而在交易核算功能上，它自動審核及修正各會計目的帳項，避免因資料庫錯誤引致的不平衡。另外，所有報表內容均可輸出至各種通用格式：Excel、RTF、TXT、RDF、BMP、JPG、TIF、CSS2、Quattro、Lotus 123。

會計系統功能：
傲林會計系統包括總帳、應收帳、應付帳、借款通知書及貨款通知書五大部分外，還增加了多貨幣、多層子帳及工程管理等功能和報表，為處理公司帳務提供了完善的功能。

進銷存系統功能：
能為中小型企業處理繁重的發票、應收帳、應付帳及存貨管理工作而設計的，靈活穩定且易於維護。為適應複雜的商業環境，傲林進銷存系統提供多貨倉、多貨幣、多語言、多稅制及工程管理等多項先進功能。具體來說，在銷售發票、銷售退貨發票、供應商發票及採購退貨發票管理上，它除了可以支援多貨倉功能。

多貨幣功能：
發票貨幣可與預設貨幣不同，匯率也可按當天市價修改。另外它亦可以選擇客戶、供應商及存貨均可以編號、名稱或電話搜尋，不必強記號碼；而且，它亦可以記錄每個客戶及供應商對貨品的上次交易價，下次交易時自動採用。還有，它可以自動連結應收及應付帳系統，產生明細帳記錄。

報價及訂單系統功能：
提供了報價單、客戶訂單及採購單的管理功能。配合進銷存系統使用，可以使用部分交貨或收貨功能，並記錄未交或未收到貨品的交貨期及數量。如此保證了貨品的庫存量可以保持在一個合理的水平，不但確保客戶所訂的貨物不會脫期，同時也可以減少維持存貨量的成本。