傲林系統年結步驟

有傲林多公司管理系統(4.6或之後的版本)

在傲林系統4.6及之後的版本中，新增了[年結精靈]功能，簡化了[年結]的步驟。步驟如下：

1. 在多公司管理系統的[系統工具]目錄中，選擇[年結]功能。如下圖：

2. 在[年結精靈]介面中，選擇需要年結的帳套，如ABC2008，並輸入其用戶名稱及密碼，然後按[下一步]，見下圖：

3. 系統會詢問是否要執行年結功能，回答[是]來進行下一步工作。

4. 系統會提示年結日期，如31/03/2009，請確認並填寫新年度的帳套名稱，如[ABC2009]。見下圖：

5. 確定新的會計期間後，按[下一步]，系統會自動執行所需要的工作，並在完成時做出提示。

6. 按日常執行系統的方法執行系統，就可以看到系統已經有多一套新帳(ABC2009)可供選擇。如下圖：

注意事項

1. 此功能可以在任何一部裝有傲林系統的電腦上執行，但是，在主機/伺服器(存放資料的電腦)上的執行速度最快。

2. 此功能會建立一盤新帳處理年結工作，不會在舊帳中修改或刪除任何資料。但是，無論如何都應該在做[年結]功能前對相關的帳套做[資料備份]，以防有意外。

3. 年結前請先檢查相關帳套的內容，並確認財務資料及報表正確。

4. 執行結後，舊年度的帳目如需調整，請在舊帳(如ABC2008)中處理。如果帳目有所變化，只需到新帳內的會計科目檔案 (檔案維護>會計科目檔案)調整相關科目的期初結餘便可。如有關的調整涉及應收帳或應付帳，除了要調整應收帳或應付帳科目的期初結餘，還要到客戶檔案或供應商檔案調整期初結餘。